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如何管理win10系統云端同步文件?

時間:2019-06-17     來源: 系統之家     游覽量:

  

現在因為工作和日常的需要人們可能需要保存的文件資料越來越多,可能我們隨時隨地都會可能需要使用到其中的文件也不方便攜帶,這是通過云端來保存文件的方法就能幫助用戶們解決,只是如何管理保存才能讓我們更好的使用云端來儲存呢?

一些用戶會將本地文件與云端同步,這樣有利于文件在異地使用,而且還可防止文件丟失。但云端文件不同于本地文件那樣易于管理,易發版本沖突、內容丟失等問題。其實云端同步文件管理使用需要技巧。下面就讓小編教你win10系統云端同步文件管理技巧吧。

 

win10系統管理云端同步文件的方法:

1. 分類明晰 選擇性同步省流量

不同于Windows資源管理器,云端文件操作方式不夠齊備(如可視化目錄樹、拖動操作等功能較弱或缺失)。若事前沒有規劃好文件結構,等文件多了亂了才去整理,就比較麻煩。因此須提前規劃。

云端文件分類規劃要點是明確其含義。類似“文檔”、“圖片”這樣的文件夾通用性太強,看不出具體內容,若多人共享則易混淆、難定位。不妨將其細分為如“設計文檔-規劃部”這樣的格式更易定位和查找。對時間敏感型的項目,可在名稱中加上時間區間,如“采訪錄音(20170301-20170918)-新聞部”。

 

win10系統管理云端同步文件的方法

 

通過“選擇性同步”關閉暫時不需要同步的文件夾,這樣可以大大節省有限的上傳下載流量(圖1)。右擊同步盤托盤圖標并選擇“同步文件夾→管理”,然后在同步文件夾圖標上右擊,選擇“選擇性同步”,在列表中勾選需要同步的文件夾即可。

2. 重定默認設置 防止文件混亂

不少人有使用軟件默認設置的習慣。堅果云默認的本地同步文件夾是“我的堅果云”。如果不同用戶使用同一臺電腦,均用這個默認的文件夾,即便用不同的賬號登錄,也會將兩個人的同步文件混雜在同一個同步文件夾中,勢必造成個人文件的混亂。

 

win10系統管理云端同步文件的方法

 

為此,可在安裝過程中自定義個性化同步文件夾。如果軟件已經按默認安裝怎么辦?可右擊托盤堅果云圖標,選擇“同步文件夾→管理”命令,在打開的窗口中,點擊“移動”按鈕,將同步文件夾的路徑移動到新設的個性文件夾(圖2)。如“張三的堅果云”或“李四的堅果云”。#f#

3. 避免文件沖突 沖突有法解決

如果訪問云文件時看到文件上有鎖頭標志,說明文件已被打開并鎖定。這時若強行打開編輯,則會形成一個帶“-沖突”字樣的文件副本并同步到云端,這樣就會形成文件版本沖突。此外,同一臺電腦取消同步后修改了同步文件夾中的文件;多臺電腦在未開啟客戶端的情況下,編輯了同一個同步文件;多臺電腦的同一應用程序數據放在相同的同步盤中,而這些電腦同時開啟時,均可能產生文件版本沖突。為此,需盡量避免上述操作。

 

win10系統管理云端同步文件的方法

 

對于已經產生沖突的文件,純文本或代碼文件可通過EmEditor軟件的“比較”功能進行對比,合并刪除(圖3);Word文檔可以用Office 2003自帶的“工具→比較并合并文檔”功能或Office 2007以上版本的“審閱→比較”功能對比合并,刪除沖突文件。其他類型文件沖突可通過文件日期、屬性等判斷文件新舊,刪除沖突文件。

以上介紹的內容就是關于win10系統云端同步文件管理的方法教程,不知道大家學會了沒有,如果你也遇到了這樣的問題的話可以按照小編介紹的方法自己嘗試一下,希望可以幫助大家解決問題,謝謝!!!了解更多的教程資訊親關注我們系統天地網站~~~~

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